Formulaire :Check-list préalable à une expatriation

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mars 2020

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Sommaire

À quoi sert ce modèle ?

Votre employeur a décidé avec votre accord de vous affecter à un poste à l'étranger, et vous préparez l'expatriation de votre famille.

Pour que votre installation dans votre nouveau lieu de résidence se déroule de manière satisfaisante, il faut effectuer toutes les démarches indiquées dans la présente check-list avant de quitter la France.

Notice : Check-list préalable à une expatriation

Dès que votre affectation à l'étranger est programmée, il faut impérativement passer en revue les points suivants :

  • la validité des passeports et des visas d'entrée de tous les membres de votre famille,
  • la recherche d'un logement pour votre famille,
  • l'inscription de vos enfants dans une école (ou dans une crèche s'ils sont très jeunes),
  • votre assurance maladie,
  • votre assurance multirisque habitation,
  • les dispositions à prendre pour votre santé,
  • la validation de votre permis de conduire et de celui de votre conjoint,
  • votre abonnement auprès d'un fournisseur d'électricité, d'un fournisseur de gaz et auprès d'un opérateur de téléphonie,
  • les démarches et les formalités administratives à effectuer avant de quitter la France.

Formulaire

Check-list préalable à une expatriation

6 mois avant le départ

Les passeports et les visas pour l'ensemble de votre famille

Vous devez vous renseigner suffisamment longtemps à l'avance pour connaître la durée de validité que doivent avoir votre passeport ainsi que celui de votre conjoint et ceux de vos enfants. D'autre part, il faut prendre les dispositions nécessaires pour que chacun des membres de votre famille ait un visa l'autorisant à séjourner à travailler ou à étudier dans votre pays de destination.

  • Votre passeport ainsi que ceux de votre conjoint et de vos enfants ont une durée de validité suffisante : oui / non

  • Vous connaissez les coordonnées du consulat de France auquel vous devrez vous adresser pour les faire renouveler : oui / non

  • Chaque membre de votre famille a obtenu un visa qui lui permettra de séjourner régulièrement dans le pays : oui / non

La recherche d'un logement

Il est essentiel de faire cette démarche le plus longtemps possible à l'avance pour être certain que votre famille sera logée d'une manière satisfaisante.

Recherchez les logements qui sont offerts à la location dans la ville où vous travaillerez et comparez-les.

Si cela vous est possible, demandez à une personne digne de confiance de visiter les logements qui vous semblent intéressants et de vous transmettre ses impressions (ainsi que des photos).

Pour réussir la visite, téléchargez la Check-list de visite d'appartement ou de maison.

La scolarisation de vos enfants

  • Vous avez pu trouver pour vos enfants une école ou un lycée dans lequel ils bénéficieront d'un enseignement de qualité : oui / non

  • Date limite pour les inscriptions dans cet établissement :____________

3 mois avant le départ

Santé

Avant votre départ, il faut contacter votre caisse de sécurité sociale pour lui signaler votre déménagement, et pour lui indiquer votre nouvelle adresse de manière à ce que vos soins à l'étranger soient remboursés. Si vous constatez que les remboursements de notre sécurité sociale sont insuffisants, il faut prendre une assurance complémentaire.

  • Les vaccinations dont chaque membre de votre famille doit avoir bénéficié dans votre pays d'expatriation sont toutes à jour : oui / non

  • Niveau des remboursements offerts par la sécurité sociale par rapport aux coûts des soins médicaux dans votre pays d'expatriation : satisfaisant / moyen / insuffisant

  • Vous avez l'assurance de bénéficier de structures de soins suffisantes en cas de besoin : oui / non

  • Si vous vous expatriez dans un pays où le paludisme sévit, vous avez consulté un médecin qui vous a proposé un traitement préventif efficace : oui / non

Logement

  • Contactez des sociétés de déménagement international et demandez-leur des devis. Vous pouvez le faire en ligne sur Ooreka.

  • Contactez des sociétés de garde-meuble ou de self-stockage, pour ce que vous ne prendrez pas avec vous. Vous pouvez le faire en ligne sur Ooreka.

  • Si vous êtes locataire, vous avez posé votre préavis de départ 3 mois avant votre départ : oui / non

    • et fixé la date de votre état des lieux sortant : oui / non

  • L'assureur qui garantit votre habitation en France vous a proposé une bonne formule d'assurance multirisque habitation pour le logement que vous occupez à l'étranger (si ce n'est pas le cas, il faut rechercher un autre assureur) : oui / non

La validation de votre permis de conduire (et de celui de votre conjoint)

  • L'ambassade du pays où vous allez vous installer vous a dit que votre permis de conduire français sera valable dans ce pays (sinon il faut demander un permis international avant votre départ) : oui / non

Note : Si vous séjournez plus d'un an à l'étranger, vous devrez disposer d'un permis local. Adressez-vous à votre consulat.

  • Vous avez réservé une voiture de location, le temps d'en acheter une nouvelle sur place : oui / non

Autres démarches

  • Transport de la famille. Vous avez pris les billets nécessaires pour le trajet : oui / non

  • Animaux domestique. Vous avez trouvé une solution pour les confier en votre absence : oui / non

1 mois avant le départ

Votre abonnement à un fournisseur d'électricité ou de gaz

Il est conseillé de contacter plusieurs fournisseurs locaux et de comparer leurs offres :

  • Fournisseurs d'électricité

Raisons sociales des fournisseurs

Prix du kilowattheure

Abonnement annuel

Budget annuel prévisible













  • Fournisseurs de gaz

Raisons sociales des fournisseurs

Prix du litre de gaz consommé

Abonnement annuel

Budget annuel prévisible













Votre abonnement à un opérateur téléphonique

Si possible, comparez les offres de plusieurs opérateurs proposant des forfaits incluant les appels de téléphone fixes ou portables, l'accès à Internet et l'accès à de multiples chaînes de télévision.

Raisons sociales des fournisseurs

Montant du forfait annuel







Les démarches à effectuer juste avant de quitter la France

  • Vous avez effectué votre transfert de courrier auprès de la Poste : oui / non

  • Vous avez signalé votre départ à :

    • votre centre des impôts : oui / non

    • votre caisse de retraite : oui / non

    • votre caisse de sécurité sociale : oui / non

  • Votre banque a une succursale ou une filiale dans votre pays d'expatriation : oui / non

    • Si oui, vous avez rencontré votre banquier pour que des comptes soient ouverts pour vous et pour votre conjoint dans la succursale ou dans la filiale de votre banque : oui / non

    • Si ce n'est pas le cas, vous avez contacté une autre banque possédant une entité dans votre pays d'expatriation : oui / non

  • À votre arrivée vous risquez d'avoir d'importants besoins en trésorerie (dépôt de caution, achat de voiture, etc.). Vous avez demandé une augmentation exceptionnelle du plafond de retrait à votre banque : oui / non

  • Vous avez résilié :

    • Opérateur téléphonique : oui / non

    • Contrat gaz : oui / non

    • Contrat électricité : oui / non

    • Contrat eau : oui / non

    • Assurance auto : oui / non

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