Convocation à une réunion
Vous êtes
convoqué à une réunion le [date]
au sujet de [sujet général de la
réunion].
Date et lieu de la réunion
Participants
La réunion
sera [présidée/ dirigée/
animée] par : [nom et
prénom], [nom de l'organisation],
[titre ou responsabilité].
Les personnes
convoquées sont :
[nom
et prénom], [nom de
l'organisation], [titre ou
responsabilité] ;
[nom et
prénom], [nom de
l'organisation], [titre ou
responsabilité] ;
[nom et
prénom], [nom de
l'organisation], [titre ou
responsabilité] ;
[nom
et prénom], [nom de
l'organisation], [titre ou
responsabilité].
Ordre du jour
L'objectif
de la réunion est [de décider.../
d'évaluer…/ de consulter les participants à
propos de…].
Les points qui
seront abordés sont les suivants :
[sujet] :
[éventuellement : détails] ;
[sujet] :
[éventuellement : détails] ;
[sujet] :
[éventuellement : détails] ;
[sujet] :
[éventuellement : détails] ;
questions
diverses.
Pré-requis
Afin de préparer
cette réunion :
Selon les cas :
vous devez
prendre connaissance des documents suivants : [liste
des documents].
[nom et
prénom] fera une présentation à propos
de [sujet].
[nom et
prénom] proposera ses recommandations à propos
de [sujet].