Note d'intention
1 – Client
L'entreprise
[Raison sociale de l'entreprise] est
représentée par [Madame/Monsieur]
[Nom et prénom], [fonction].
Présentation
de l'entreprise : [rédiger une
courte présentation de l'entreprise : activité(s)
exercée(s), historique, chiffre d'affaires, etc.].
2 – Présentation de
l'agence
L'agence
[Raison sociale de l'entreprise] est
représentée par [Madame/Monsieur]
[Nom et prénom], [fonction].
Présentation
de l'agence : [rédiger une courte
présentation de l'entreprise : activité(s)
exercée(es), historique, chiffre d'affaires, etc.].
Présentation
de l'équipe : [rédiger une
courte présentation de l'équipe composant l'agence :
noms, prénoms et fonctions du personnel].
3 – Présentation du projet
Description du projet
Rédiger une
description détaillée du projet en fonction des
éléments donnés par le client : refonte de
l'identité visuelle avec la création d'un nouveau logo,
changement de la charte graphique, réalisation d'un site
internet, etc.
L'entreprise
[Nom de l'entreprise] souhaite mettre en
place une nouvelle communication [externe/interne],
avec la création [d'un site
internet/d'une plate-forme web/autre] comportant les fonctions
suivantes : [indiquer]. Elle désire
également promouvoir ses services dans le cadre d'une vidéo
de [x] minutes mettant en avant les
salariés de l'entreprise. Le cahier des charges précis
est annexé aux présentes.
Objectifs du projet
Préciser les
objectifs du projet : augmenter la visibilité du client
sur son marché, se démarquer de la concurrence, etc.
La
mise en place d'une nouvelle stratégie de communication a pour
objectif le développement de l'entreprise [Nom
de l'entreprise] au niveau [régional/national/européen]
et de concurrencer les sociétés travaillant dans le
même domaine.
Ainsi,
l'objectif principal est d'affirmer l'identité et les
valeurs de l'entreprise [Nom de l'entreprise]
auprès d'un public se situant [dans la
région/en France/dans des pays européens]. Les
moyens mis en œuvre devront comporter comme critère
principal d'être multilingue et d'être visible pour tous
les territoires ciblés.
4 – Réalisation du projet
Rédiger une
description de la gestion de projet : détailler les
différentes phases du projet, les moyens humains et matériels
à mettre en œuvre.
L'agence
[Nom de l'agence] compte un personnel
important en matière de création de sites internet et
de production d'écrits. Elle travaille régulièrement
avec plusieurs photographes et [x] monteurs-vidéastes
qui se rendront rapidement disponibles à notre demande.
La
première étape du projet vise à rédiger
un cahier des charges complet et détaillé du projet.
Après validation par l'entreprise [Nom
de l'entreprise], la création [du
site internet/de la plate-forme web/autre] débutera,
pour un premier rendu [x] semaines
plus tard.
5 – Risques et contraintes
Lister les risques et
contraintes en détail : locaux du client mal situés,
moyens informatiques faibles, etc.
La
principale contrainte est de [cibler avec
exactitude les pays dans lesquels l'entreprise souhaite être
visible et donc de s'entourer de prestataires traducteurs/autre].
En
outre, beaucoup de salariés de l'entreprise [Nom
de l'entreprise] sont régulièrement en
déplacements professionnels. C'est pourquoi il peut être
difficile de les regrouper pour le tournage de la vidéo.